Für Handwerksbetriebe
Der Chef muss nicht mehr alles zusammenhalten
Rückrufe, Großhandelsrechnungen und der Stand jeder Baustelle laufen in einem System zusammen – statt im Kopf des Chefs, auf Zetteln im Transporter und in drei WhatsApp-Gruppen.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- 4,91 / 5ProvenExpert aus 372 Bewertungen
- über 3.400verarbeitete Rechnungen
- Lexware Officezertifizierter Integrationspartner
- DeutschlandServerstandort · GoBD · DSGVO
Der Alltag
Kennst du das?
- Der Kunde ruft an, während du unter der Spüle liegst. Zurückrufen willst du abends – und vergisst es.
- Aufträge werden auf dem Hof verteilt. Wer was macht, weiß man, bis einer krank wird.
- Großhandelsrechnungen kommen per Mail, aus dem Lieferantenportal und als Papier im Lieferschein.
- Skonto wäre drin gewesen. Aufgefallen ist es beim Kontoauszug.
- Abends sitzt du nochmal zwei Stunden im Büro – für Papierkram, nicht für Arbeit.
Was sich ändert
Drei Ergebnisse, keine Funktionsliste
- Der Rückruf steht, bevor du vom Dach kommst.
- Ein verpasster Anruf wird automatisch zur Aufgabe – mit Nummer, Uhrzeit und dem richtigen Kunden dran. Du sprichst im Transporter einen Satz ein, und dein Geselle sieht sie sofort. Kein Zettel, kein Nachfassen.
- Skonto geht nicht mehr verloren.
- Rechnungen vom Großhandel werden erkannt, gegen Dubletten geprüft und liegen mit Fälligkeit und Skontofrist im Eingangsbuch. Die Frist steht am Beleg, nicht im Kalender von jemandem.
- Du weißt den Stand, ohne zu fragen.
- Welcher Auftrag hängt, worauf er wartet, wer dran ist – auf einem Board, statt in fünf Telefonaten zusammengetragen. Auch wenn du selbst auf der Baustelle bist.
Ein echter Vorgang
Ein Donnerstag im Betrieb
- 07:40 – Der Kunde ruft an, alle sind schon draußen. HeyLooQ legt die Rückruf-Aufgabe an, am richtigen Kundenkonto.
- 08:15 – Du sprichst im Transporter ein: «Aufgabe: Bauer zurückrufen, Heizung tropft – für Kevin, heute.» Kevin sieht sie sofort.
- 10:30 – Die Rechnung vom Großhandel kommt per Mail, wird als Rechnung erkannt und mit Skontofrist abgelegt.
- 10:30 – Dublettenprüfung schlägt an: Dieselbe Rechnung lag schon im Lieferantenportal.
- 14:00 – Kevin hat zurückgerufen, Termin steht. Der Auftrag wandert weiter, ohne dass jemand ihn gepflegt hat.
- Monatsende – Die Belege gehen vollständig ans Steuerbüro. Kein Suchen, keine Rückfragen.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verständlich. HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einführung?
HeyLooQ ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Im Webinar siehst du genau das in 45 Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland — Datenbank und Belege in Frankfurt, die Anwendung auf deutschen Servern. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Was wir wo verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zuständigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Und wenn wir wieder aufhören wollen?
Deine Daten gehören dir. Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren – du kommst wieder raus, ohne etwas zu verlieren.
Loslegen
Probier es mit deinem eigenen Kram aus.
Konto anlegen, Betrieb eintragen, Branche wählen – dann steht HeyLooQ mit der passenden Vorlage da statt leer. Nichts, was du erst aufsetzen musst, und kein Termin, den du abwarten musst.
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Lieber direkt fragen?
Lieber vorgeführt bekommen?
Gerade ist kein Webinar geplant. Wir zeigen es dir gern in einem kurzen Gespräch – zu deiner Zeit statt zu unserer.
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