Bereich · Rechnungseingang
Belege sortieren sich, bevor du sie suchst
Deine Postfächer werden mitgelesen, Rechnungen erkannt, Dubletten aussortiert und Fristen gezogen. Du entscheidest nur noch: buchen oder weitergeben.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Im Einzelnen
Was der Bereich übernimmt
- Postfächer werden mitgelesen
- Microsoft 365 oder IMAP. Jede Mail wird geprüft: Rechnung, Mahnung, Gutschrift – oder nichts davon.
- Dubletten fallen auf
- Derselbe Beleg aus Portal und Postfach wird erkannt, bevor doppelt gezahlt wird.
- Skonto und Mahnstufen
- Fristen stehen sichtbar am Beleg. Kein Geld mehr liegen lassen, keine Mahnung übersehen.
- Rechnungseingangsbuch
- Offen, bezahlt, per Lastschrift – auf einen Blick, ohne täglich zu buchen.
- Übergabe ohne Medienbruch
- Lexoffice, DATEV oder Export ans Steuerbüro. Strukturiert, auf Knopfdruck.
- Papier und Portale
- Scan-to-Buchhaltung per App, und Lieferantenportale werden mit abgeholt.
Passt zu deiner Arbeitsweise
Egal, womit du heute buchst
Ich nutze Lexoffice
Belege landen direkt in der Buchhaltung, optional zusätzlich in deiner Cloud. Weniger Nacharbeit, weniger Rückfragen.
Ich nutze DATEV
Export getrennt nach Zahlungsstatus – klare Trennung, weniger Fehlbuchungen.
Ich sammle für den Steuerberater
Automatischer Belegexport, strukturiert und vollständig. Weniger Ping-Pong am Monatsende.
Daten liegen in Deutschland, Mandanten sind auf Datenbankebene getrennt, Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verständlich. HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einführung?
HeyLooQ ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Im Webinar siehst du genau das in 45 Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland — Datenbank und Belege in Frankfurt, die Anwendung auf deutschen Servern. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Was wir wo verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zuständigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Und wenn wir wieder aufhören wollen?
Deine Daten gehören dir. Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren – du kommst wieder raus, ohne etwas zu verlieren.
Loslegen
Probier es mit deinem eigenen Kram aus.
Konto anlegen, Betrieb eintragen, Branche wählen – dann steht HeyLooQ mit der passenden Vorlage da statt leer. Nichts, was du erst aufsetzen musst, und kein Termin, den du abwarten musst.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Lieber direkt fragen?
Lieber vorgeführt bekommen?
Gerade ist kein Webinar geplant. Wir zeigen es dir gern in einem kurzen Gespräch – zu deiner Zeit statt zu unserer.
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