Bereich · Aufgaben & Team
Was reinkommt, bekommt einen Namen und ein Datum
Der Kern ist nicht die To-do-Liste – es ist der Eingang. Anrufe, E-Mails und Zurufe landen als Aufgabe mit klarer Zuständigkeit, statt auf Zetteln und in Köpfen.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
Im Einzelnen
Was der Bereich kann
- Verpasste Anrufe werden Aufgaben
- Inklusive Voicemail-Hinweis und Rückrufnummer – auch wenn niemand rangehen konnte.
- E-Mails werden Aufgaben
- Ohne Copy-Paste, ohne Weiterleiten an sich selbst.
- Aufgaben per Sprache anlegen
- «Aufgabe: Müller zurückrufen – für Max.» Unterwegs, ohne Tippen.
- Zuständigkeit statt Zuruf
- Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum. Vertretung funktioniert ohne Übergabegespräch.
- Kommunikation am Vorgang
- Rückfragen stehen an der Aufgabe – nicht in fünf Chatverläufen.
- Zeiten, Wiederholungen, Aufträge
- Zeiterfassung an der Aufgabe, wiederkehrende Ketten, Auftragsübersicht.
Grenze
Wofür es nicht gemacht ist
Konzerne mit eigener IT-Abteilung sind hier falsch, und ein ERP ersetzt es auch nicht. HeyLooQ ist für Betriebe, die morgen Klarheit wollen und nicht in drei Monaten.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verständlich. HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einführung?
HeyLooQ ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Im Webinar siehst du genau das in 45 Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland — Datenbank und Belege in Frankfurt, die Anwendung auf deutschen Servern. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Was wir wo verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zuständigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Und wenn wir wieder aufhören wollen?
Deine Daten gehören dir. Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren – du kommst wieder raus, ohne etwas zu verlieren.
Loslegen
Probier es mit deinem eigenen Kram aus.
Konto anlegen, Betrieb eintragen, Branche wählen – dann steht HeyLooQ mit der passenden Vorlage da statt leer. Nichts, was du erst aufsetzen musst, und kein Termin, den du abwarten musst.
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Lieber direkt fragen?
Lieber vorgeführt bekommen?
Gerade ist kein Webinar geplant. Wir zeigen es dir gern in einem kurzen Gespräch – zu deiner Zeit statt zu unserer.
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