Bereich · Aufgaben & Team
Was reinkommt, bekommt einen Namen und ein Datum
Der Kern ist nicht die To-do-Liste – es ist der Eingang. Anrufe, E-Mails und Zurufe landen als Aufgabe mit klarer Zuständigkeit, statt auf Zetteln und in Köpfen.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
Screenshot fehlt
Aufgabenübersicht mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status – der Blick, den ein Team morgens sieht.
Im Einzelnen
Was der Bereich kann
- Verpasste Anrufe werden Aufgaben
- Inklusive Voicemail-Hinweis und Rückrufnummer – auch wenn niemand rangehen konnte.
- E-Mails werden Aufgaben
- Ohne Copy-Paste, ohne Weiterleiten an sich selbst.
- Aufgaben per Sprache anlegen
- «Aufgabe: Müller zurückrufen – für Max.» Unterwegs, ohne Tippen.
- Zuständigkeit statt Zuruf
- Jede Aufgabe hat einen Namen und ein Datum. Vertretung funktioniert ohne Übergabegespräch.
- Kommunikation am Vorgang
- Rückfragen stehen an der Aufgabe – nicht in fünf Chatverläufen.
- Zeiten, Wiederholungen, Aufträge
- Zeiterfassung an der Aufgabe, wiederkehrende Ketten, Auftragsübersicht.
Grenze
Wofür es nicht gemacht ist
Nicht für Konzerne mit komplexen IT-Strukturen, nicht für monatelange Rollouts und nicht als ERP-Ersatz. HeyLooq ist für Betriebe, die schnell Klarheit wollen – ohne Setup-Projekt.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verstaendlich. HeyLooq ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einfuehrung?
HeyLooq ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Genau dafuer gibt es die 14 Tage zum Ausprobieren.
Wo liegen unsere Daten?
In der Europaeischen Union, Rechenzentrum in Frankreich. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist verfuegbar.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveraenderbar gefuehrt und nicht geloescht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zustaendigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und uebernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Koepfen oder privaten Postfaechern haengt.
Und wenn wir wieder aufhoeren wollen?
Der Test endet automatisch, ohne dass du kuendigen musst. Danach ist die Laufzeit monatlich oder jaehrlich – deine Belege kannst du jederzeit exportieren.
Anfangen
14 Tage. Dein eigenes Postfach. Dein echter Alltag.
Kein Demo-Datensatz, keine Verkaufsvorführung. Du verbindest ein Postfach und siehst am dritten Tag, was HeyLooq aufgefangen hat, das sonst untergegangen wäre.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
Lieber direkt fragen?
0421 2241 0000 ·service@smobit.de
Christian de Buhr meldet sich persönlich. Kein Bot.
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