Google Kalender mit HeyLooQ verbinden

HeyLooQ ist die Software für Betriebe, in der Posteingang, Aufgaben, Einsatzplanung, Kunden und Terminbuchung zusammenlaufen. Mit deinem Google Kalender verbunden, weiß HeyLooQ, wann du belegt bist – und schreibt Termine, Buchungen und auf Wunsch deine Einsätze direkt in deinen Kalender.

English version below

Wofür HeyLooQ deinen Kalender braucht

Belegte Zeiten lesen: Damit die Terminbuchung dir keinen Kunden in eine Zeit legt, in der du schon etwas vorhast, und damit Planung und «Meine Woche» deine Termine kennen.
Termine hineinschreiben: Termine, die in HeyLooQ entstehen – auch Buchungen deiner Kunden –, stehen danach in deinem Google Kalender, auf Wunsch mit Google-Meet-Link. Verschiebt oder storniert jemand, zieht der Eintrag nach.
Einsätze hineinschreiben (wenn du es einschaltest): Einsätze, die dir zugeordnet sind, stehen mit Zeit und Adresse in deinem Kalender.
Liste deiner Kalender: Damit du je Kalender einstellen kannst, was herein- und was hinausgeht.

1. Verbinden

In HeyLooQ links auf Optionen, dann Kalender & Termine.
Auf der Karte Google Kalender auf Verbinden klicken.
Google öffnet sich. Konto wählen und bestätigen, dass HeyLooQ deine Kalenderliste sehen und Termine lesen und bearbeiten darf.
Du landest wieder in HeyLooQ. Unter Deine Kalender stehen jetzt deine Google-Kalender.

Jede Person im Betrieb verbindet ihren eigenen Kalender. Niemand sonst sieht die Verbindung oder kann sie ändern.

2. Einstellen, je Kalender

Herein: HeyLooQ holt die Termine dieses Kalenders. Nur Zeiten übernimmt ausschließlich Beginn und Ende; Mit Titel und Ort auch Titel, Ort und Beschreibung. Als privat markierte Termine kommen immer nur als belegte Zeit an.
Hinaus: In HeyLooQ entstandene Termine und Buchungen werden in diesen Kalender geschrieben. Ist ein Termin in HeyLooQ als vertraulich markiert, steht in Google nur «Gebucht».
Meine Einsätze hineinschreiben: deine Einsätze ab heute, mit Zeit und Adresse. Abgesagte oder weitergegebene verschwinden wieder.

Der Abgleich läuft von selbst alle paar Minuten. Geändert wird ein HeyLooQ-Termin in HeyLooQ.

3. Trennen

In HeyLooQ: Optionen → Kalender & Termine → beim Google-Konto auf Trennen.

HeyLooQ löscht dann sofort die Zugangsschlüssel und die aus Google übernommenen Termine. Deine eigenen HeyLooQ-Termine bleiben. In deinem Google Kalender wird dabei nichts gelöscht.

In Google: Unter myaccount.google.com/permissions HeyLooQ auswählen und den Zugriff entfernen. Danach kann HeyLooQ nicht mehr auf deinen Kalender zugreifen.

Welche Daten dabei fließen

Von Google zu uns: Kennung und E-Mail-Adresse deines Google-Kontos, die Liste deiner Kalender (Name, Farbe, Zeitzone), die Zugangsschlüssel und – für Kalender mit «Herein» – deine Termine im eingestellten Umfang.
Von uns zu Google: Titel, Zeit, Ort und Beschreibung der Termine und Einsätze, die HeyLooQ in deinen Kalender schreibt.
E-Mails, Kontakte, Dateien oder andere Google-Daten lesen wir nicht.
Wir verkaufen keine Daten aus Google, nutzen sie nicht für Werbung und trainieren damit keine KI-Modelle.
Die Daten liegen auf Servern in Deutschland. Näheres in der Datenschutzerklärung.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die HeyLooQ über Google-APIs erhält, hält die Google API Services User Data Policy ein, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Hilfe

SMOBIT e.K. · service@smobit.de · 0421 2241 0000

Connecting Google Calendar to HeyLooQ (English)

HeyLooQ is business software for small and medium-sized companies: inbox, tasks, job scheduling, customers and online appointment booking in one place. Connected to Google Calendar, HeyLooQ knows when you are busy and writes appointments, customer bookings and, if you choose, your assigned jobs into your calendar.

Why HeyLooQ needs access

Read busy times (calendar.events): so online booking never offers a slot you already have something in, and scheduling shows your appointments.
Write events (calendar.events): appointments created in HeyLooQ, including customer bookings, appear in your Google Calendar, optionally with a Google Meet link. Rescheduling or cancelling updates the event.
List your calendars (calendar.calendarlist.readonly): so you can choose per calendar what is read and what is written.

Connecting

In HeyLooQ, open Optionen → Kalender & Termine (Settings → Calendar).
On the Google Kalender card, click Verbinden (Connect).
Choose your Google account and allow HeyLooQ to see your calendar list and view and edit events.
You are taken back to HeyLooQ, which now lists your Google calendars.

Settings per calendar

Herein (in): HeyLooQ reads this calendar's events, either times only or with title and location. Events marked private are always stored as busy time only.
Hinaus (out): appointments and bookings created in HeyLooQ are written to this calendar. Appointments marked confidential in HeyLooQ appear as "Gebucht" (booked) only.
Meine Einsätze (my jobs): jobs assigned to you are written with time and address.

Disconnecting

In HeyLooQ: Optionen → Kalender & Termine → click Trennen (Disconnect) next to your Google account. HeyLooQ immediately deletes the tokens and all events imported from Google. Nothing is deleted in your Google Calendar.

In Google: go to myaccount.google.com/permissions, select HeyLooQ and remove access.

Data

From Google: your Google account ID and email address, your calendar list (name, colour, time zone), OAuth tokens and, for calendars set to "in", your events to the chosen extent.
To Google: title, time, location and description of the events and jobs HeyLooQ writes to your calendar.
We do not access email, contacts, files or any other Google data.
We do not sell Google user data, use it for advertising, or use it to train AI models.
Data is stored on servers in Germany. See our privacy policy (German).

HeyLooQ's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Support

SMOBIT e.K. · service@smobit.de · 0421 2241 0000