Für Beratung & Coaching
Sechs Mandate gleichzeitig, ohne dass eins liegen bleibt
Projekte, abrechenbare Stunden und die Nachfassliste aus dem letzten Workshop stehen an einer Stelle – statt in einer Tabelle je Kunde und einem Gedächtnis für alles andere.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- 4,91 / 5ProvenExpert aus 372 Bewertungen
- über 3.400verarbeitete Rechnungen
- Lexware Officezertifizierter Integrationspartner
- DeutschlandServerstandort · GoBD · DSGVO
Der Alltag
Kennst du das?
- Nach dem Workshop stehen zwölf Zusagen im Protokoll. Zwei davon macht am Ende jemand.
- Stunden werden abends aus dem Kalender rekonstruiert. Was dabei untergeht, wird nie abgerechnet.
- Ein Angebot ist raus. Ob nachgefasst wurde, weiß nur der, der es geschrieben hat.
- Sechs Mandate laufen parallel – der Stand jedes einzelnen liegt in deinem Kopf.
- Am Monatsende sitzt du an der Rechnungsstellung statt beim nächsten Kunden.
Was sich ändert
Drei Ergebnisse, keine Funktionsliste
- Aus dem Protokoll werden Aufgaben mit Namen.
- Was im Termin zugesagt wurde, sprichst du danach in einem Satz ein – mit Zuständigkeit und Datum. Beim nächsten Mal ist die Liste der offene Punkt, nicht die Erinnerung daran.
- Abrechenbare Zeit geht nicht mehr verloren.
- Zeiten hängen am Projekt, nicht an einer Tabelle. Am Monatsende steht da, was tatsächlich gelaufen ist – nachvollziehbar für dich und für den Kunden.
- Du siehst alle Mandate nebeneinander.
- Welches Projekt hängt, welches Angebot noch offen ist, wo eine Rückmeldung fehlt – auf einem Board statt in sechs Ordnern.
Ein echter Vorgang
Von der Anfrage bis zur Rechnung
- Anfrage kommt per Mail und landet als Lead in der Pipeline – mit dem Unternehmen dran.
- Nach dem Erstgespräch sprichst du ein: «Angebot Prozessanalyse Müller bis Freitag – für mich.»
- Angebot raus, die Wiedervorlage steht am Deal. Nachfassen ist eine Aufgabe, keine Absicht.
- Zuschlag: Aus dem Deal wird ein Projekt. Die Vorgeschichte hängt dran, nichts wird abgetippt.
- Nach jedem Workshop werden die Zusagen zu Aufgaben mit Namen und Datum – auch die des Kunden.
- Gebuchte Stunden hängen am Projekt. Monatsende: abrechnen statt rekonstruieren.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verständlich. HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einführung?
HeyLooQ ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Im Webinar siehst du genau das in 45 Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland — Datenbank und Belege in Frankfurt, die Anwendung auf deutschen Servern. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Was wir wo verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zuständigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Und wenn wir wieder aufhören wollen?
Deine Daten gehören dir. Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren – du kommst wieder raus, ohne etwas zu verlieren.
Loslegen
Probier es mit deinem eigenen Kram aus.
Konto anlegen, Betrieb eintragen, Branche wählen – dann steht HeyLooQ mit der passenden Vorlage da statt leer. Nichts, was du erst aufsetzen musst, und kein Termin, den du abwarten musst.
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Lieber direkt fragen?
Lieber vorgeführt bekommen?
Gerade ist kein Webinar geplant. Wir zeigen es dir gern in einem kurzen Gespräch – zu deiner Zeit statt zu unserer.
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