Für Fotografen & Studios
Anfragen beantworten, ohne den Kalender zu verlieren
Shooting-Anfragen, Termine und Rechnungen von Labor und Verleih landen an einem Ort – auch wenn du drei Tage am Set und nicht am Schreibtisch bist.
14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte
- 4,91 / 5ProvenExpert aus 372 Bewertungen
- über 3.400verarbeitete Rechnungen
- Lexware Officezertifizierter Integrationspartner
- DeutschlandServerstandort · GoBD · DSGVO
Der Alltag
Kennst du das?
- Anfragen kommen per Mail, Instagram und Telefon. Beantwortet wird, was oben liegt.
- Nach dem Shooting hängen Auswahl, Retusche und Auslieferung in deinem Kopf.
- Rechnungen von Labor, Verleih und Location sammeln sich, bis der Steuerberater fragt.
- Zwischen Anfrage und Angebot vergehen Tage – und der Auftrag ist weg.
Was sich ändert
Drei Ergebnisse, keine Funktionsliste
- Jede Anfrage wird zur Aufgabe mit Frist.
- Die Mail wird automatisch zur Aufgabe «Angebot schicken» mit Datum. Nichts versackt mehr im Postfach, während du am Set stehst.
- Jeder Auftrag hat seine Schritte.
- Auswahl, Retusche, Auslieferung als wiederkehrende Kette. Bei jedem neuen Shooting stehen die Schritte da, ohne dass du sie neu anlegst.
- Die Belege sind im Januar schon sortiert.
- Labor-, Verleih- und Softwarerechnungen werden erkannt und abgelegt. Der Jahresabschluss ist keine Suchaktion mehr.
Ein echter Vorgang
Von der Anfrage zum bezahlten Auftrag
- Anfrage per Mail: Hochzeit im September. HeyLooQ macht daraus eine Aufgabe mit Frist.
- Angebot raus, Aufgabe auf «wartet auf Antwort» – du wirst erinnert, nicht der Kunde.
- Zusage: Die Auftragskette startet, alle Schritte bis zur Auslieferung stehen.
- Die Rechnung des Verleihs kommt per Mail und wird automatisch zugeordnet.
- Am Monatsende geht alles vollständig ans Steuerbüro.
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verständlich. HeyLooQ ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einführung?
HeyLooQ ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Im Webinar siehst du genau das in 45 Minuten.
Wo liegen unsere Daten?
In Deutschland — Datenbank und Belege in Frankfurt, die Anwendung auf deutschen Servern. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Was wir wo verarbeiten, steht vollständig in der Datenschutzerklärung.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveränderbar geführt und nicht gelöscht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zuständigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und übernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Köpfen oder privaten Postfächern hängt.
Und wenn wir wieder aufhören wollen?
Deine Daten gehören dir. Aufgaben und Belege lassen sich jederzeit exportieren – du kommst wieder raus, ohne etwas zu verlieren.
Loslegen
Probier es mit deinem eigenen Kram aus.
Konto anlegen, Betrieb eintragen, Branche wählen – dann steht HeyLooQ mit der passenden Vorlage da statt leer. Nichts, was du erst aufsetzen musst, und kein Termin, den du abwarten musst.
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Lieber direkt fragen?
Lieber vorgeführt bekommen?
Gerade ist kein Webinar geplant. Wir zeigen es dir gern in einem kurzen Gespräch – zu deiner Zeit statt zu unserer.
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